Slik sender du bryllupsinvitasjonen på Zalo, høflig og omtenksomt
Det er helt høflig å sende bryllupsinvitasjonen på Zalo hvis du skriver personlig, bruker riktig navn og tiltale og sender den tidlig nok. Her ser du når du bør sende, hvordan du inviterer eldre gjester, og meldingsmaler du kan bruke med en gang.
Det korte svaret: Skriv til hver enkelt, start med en hilsen og en invitasjon, legg så ved lenken til invitasjonen, og send omtrent to til fire uker før bryllupet. Til besteforeldre, tanter, onkler og andre du har særlig respekt for, vil en telefon eller en personlig invitasjon i tillegg gjøre den digitale invitasjonen mer komplett.
Er det høflig å sende en digital bryllupsinvitasjon?
Mange par lurer på om en invitasjon på mobilen virker halvhjertet. Det mottakeren legger merke til, er egentlig ikke om invitasjonen er på papir eller en lenke, men omtanken bak. En kopiert masseutsendelse uten navn og hilsen får lett folk til å føle seg som en linje på en liste. En melding med riktig navn, et lite minne og en fin invitasjon med all informasjon føles derimot like varm som å holde invitasjonen i hånden.
Digitale invitasjoner har også fordeler som papir ikke kan gi: Med ett trykk ser gjestene velkomsttidspunkt, sted og bildealbum, og de kan sende en hilsen eller et RSVP-svar direkte på invitasjonen. Er du ikke vant til denne formen, vil artikkelen hva er en digital bryllupsinvitasjon gi deg et tydeligere bilde.
Det eneste unntaket er eldre personer og folk med høy status i familien eller på jobb: Til dem bør den digitale invitasjonen følges av en personlig invitasjon, slik det forklares senere.
Hva bør du forberede før du sender invitasjonen på Zalo?
Før du trykker send til den første mottakeren, bør du bruke noen minutter på å gå gjennom alt. En liten feil i klokkeslett eller adresse er vanskelig å rette på en god måte når den allerede er sendt til hundre personer.
- Sjekk informasjonen på invitasjonen: navnene på brudeparet, navn på foreldrene på begge sider hvis de er med, dato etter vanlig kalender og månekalender, tidspunkt for velkomst og start på festen, navn på restauranten eller adressen til hjemmet.
- Åpne lenken på mobilen: se den på din egen telefon og be en av de nærmeste åpne den også, for å sjekke at teksten ikke flyter utenfor, at bildene vises klart og at musikken ikke er for høy.
- Forbered gjestelisten: del den inn i grupper som farssiden, morssiden, skolevenner, kolleger og samarbeidspartnere. Noter hvem du må ringe først, og hvem du må besøke hjemme for å invitere.
- Skriv noen meldingsmaler på forhånd: én tone for hver gruppe, så trenger du bare å legge til navnet og en personlig setning til hver enkelt.
- Anslå antall visninger: har du en lang gjesteliste, bør du sjekke visningsgrensen i pakken din, så invitasjonen ikke stopper underveis.
På Lovia gir Gratis-pakken 300 visninger per invitasjon, som passer for små bryllup eller for å prøve tjenesten. Har du mange gjester, har Basic-pakken 10 000 visninger per invitasjon og skjuler Lovia-merket. Du kan sammenligne detaljene i prisoversikten. Har du ikke laget invitasjonen ennå, hjelper veiledningen om hvordan du lager en digital bryllupsinvitasjon deg med å bli ferdig på en kveld.
Når bør du sende bryllupsinvitasjonen på Zalo?
Sender du for tidlig, glemmer gjestene det lett. Sender du for sent, blir det vanskelig for dem å planlegge. Du kan bruke tidspunktene nedenfor og tilpasse dem etter situasjonen din.
| Gjestegruppe | Når du bør sende | Merknad |
|---|---|---|
| Gjester langt unna som må bestille billetter eller be om fri | 4–6 uker før | Si fra muntlig først, og send invitasjonen etterpå så de har all informasjonen |
| Slektninger og nær familie | 3–4 uker før | Bør følges av en telefon eller et hjemmebesøk |
| Venner og kolleger | 2–3 uker før | Du kan minne om det omtrent en uke før bryllupet |
| Samarbeidspartnere og bekjente | 2–3 uker før | Formell og kort ordlyd |
Når det gjelder tidspunkt på døgnet, bør du unngå meldinger veldig sent, veldig tidlig eller i middagshvilen til eldre. Kvelden etter middag er ofte når folk i ro og mak ser på mobilen og svarer.
Sende i gruppe eller til hver enkelt?
Det korte svaret er send helst til hver enkelt. En privat melding viser at du virkelig tenker på vedkommende, og mottakeren svarer også lettere.
Det er likevel ikke alltid galt å sende i en gruppe. Noen tilfeller du kan vurdere:
- Klassegruppe eller vennegjeng der alle er invitert: legg ut invitasjonen i gruppen så alle kan glede seg sammen, og skriv deretter noen ord til hver enkelt.
- Gruppe med kolleger fra samme avdeling: er hele avdelingen invitert, er det greit å sende felles og invitere personlig på kontoret.
- Liten familiegruppe: du kan sende invitasjonen der så alle lett finner informasjonen, men det erstatter ikke en personlig invitasjon til hver av de eldre.
Det du bør unngå, er å sende invitasjonen i en stor gruppe der bare noen av medlemmene er invitert. De som ikke er invitert, vil føle seg ille til mote, og de inviterte vil vegre seg for å nevne det. Når du er i tvil, sender du til hver enkelt.
Meldingsmaler for bryllupsinvitasjon med lenke
Her er noen maler du kan tilpasse din egen tone. Bytt ut det som står i hakeparentes, og legg gjerne til en personlig setning, så blir meldingen mye mer naturlig. Vil du velge ordene mer nøye for hver gjest, kan du lese artikkelen om invitasjonstekster tilpasset hver gjest.
Inviter nære venner
Hei [Navn]! Nå er det endelig vår tur, vi skal gifte oss! Bryllupet er [ukedag, dato] på [sted]. Her er invitasjonen: [invitasjonslenke]. Du må bare komme, det blir ikke det samme uten deg.
Inviter kolleger
Hei [Navn]! Jeg har en gledelig nyhet: Jeg gifter meg [klokkeslett, dato] på [sted]. Her er invitasjonen: [invitasjonslenke]. Vi håper virkelig du kan sette av tid til å feire sammen med oss.
Inviter sjefen eller en leder
Kjære [Navn]. Dette er [ditt navn] fra [avdeling]. Jeg har gleden av å dele en god nyhet og vil med dette invitere deg til bryllupet mitt [klokkeslett, dato] på [sted]. Invitasjonen finner du her: [invitasjonslenke]. Det vil være en stor ære for familien min om du kan komme.
Inviter slektninger etter at du har ringt
Kjære tante og onkel. Som jeg nevnte på telefonen, sender jeg dere bryllupsinvitasjonen, så dere lett finner klokkeslett og sted: [invitasjonslenke]. Hele familien håper dere kommer og feirer med oss [dato].
Vennlig påminnelse før bryllupet
Hei [Navn]! Nå er det bare [antall] dager igjen til bryllupet. Jeg sender invitasjonen på nytt, så du lett finner klokkeslett og veibeskrivelse: [invitasjonslenke]. Vi ses den dagen!
Et lite tips: Sett hilsen og invitasjon først, og lenken i midten eller på slutten. Sender du bare en lenke uten noe annet, kan mottakeren lett tro at det er reklame eller en ukjent lenke, særlig eldre mottakere.
Invitasjon til eldre gjester: litt mer finfølelse
Besteforeldre, tanter og onkler i slekten legger ofte stor vekt på skikk og høflighet. For dem er måten du inviterer på like viktig som innholdet i invitasjonen. Du kan gjøre det i denne rekkefølgen:
- Ring eller besøk dem for å dele nyheten og invitere personlig. Hvis foreldrene dine inviterer på dine vegne, må du be dem nevne begge navnene og bryllupsdatoen tydelig.
- Etter samtalen sender du invitasjonen på Zalo med noen høflige ord og forklarer at den er ment for å gjøre det lett å finne informasjonen.
- Er den eldre ikke vant til å åpne lenker, kan du be barn eller barnebarn i huset om hjelp, eller legge ved et skjermbilde av dato, klokkeslett og sted.
- I familier som legger stor vekt på formaliteter, bør du likevel ha noen papirinvitasjoner klare til å gi personlig.
Også valget av mal er en måte å vise respekt på. Tradisjonelle bryllupsinvitasjoner med tydelig tekst og elegante farger er ofte lettere å lese for eldre gjester enn maler med for mange detaljer.
Steg for å sende bryllupsinvitasjonen på Zalo
- Åpne den ferdige invitasjonen og kopier lenken. På Lovia har hver invitasjon sin egen lenke og QR-kode for deling.
- Åpne Zalo og finn samtalen med personen du vil invitere.
- Lim inn meldingen du har skrevet, og legg til mottakerens navn og en personlig setning.
- Lim inn lenken til invitasjonen, vent til forhåndsvisningen vises, og trykk send.
- Merk av i gjestelisten at invitasjonen er sendt, så du ikke glemmer noen eller sender dobbelt.
I Messenger gjør du det samme. Når du møter gjester personlig, kan du åpne invitasjonens QR-kode på mobilen, så de kan skanne den med en gang.
Etter utsending: følg med på svar og minn vennlig om det
En stor fordel med digitale invitasjoner er at du slipper å gjette hvem som kommer. Når gjestene sender en hilsen eller et RSVP-svar på invitasjonen, ser du det på administrasjonssiden, noe som er svært praktisk når antall bord skal avtales med restauranten. Statistikken viser også om invitasjonen blir sett mye eller lite.
Ikke mas på dem som ikke har svart. Omtrent en uke før bryllupet kan du sende en vennlig påminnelse som i malen ovenfor. Har invitasjonen en QR-kode for bryllupsgaver, bør du plassere den diskret i invitasjonen og ikke nevne den i meldingen, så invitasjonen beholder det elegante preget.
Vi ønsker dere en rolig og fin bryllupssesong. Leter du etter en invitasjon å sende, kan du ta en titt i Lovias bibliotek med bryllupsinvitasjoner og velge en mal som passer historien deres.
Ofte stilte spørsmål
Blir det sett på som respektløst å sende bryllupsinvitasjonen på Zalo?
Nei, ikke hvis du skriver personlig, bruker riktig navn og tiltale og starter med en invitasjon i stedet for bare å sende en lenke. Besteforeldre, eldre slektninger og ledere bør du ringe eller invitere personlig først, og så sende invitasjonen etterpå, så de lett finner informasjonen.
Hvor lenge før bryllupet bør jeg sende invitasjonen på Zalo?
Vanligvis to til fire uker før. Gjester langt unna som må bestille billetter eller be om fri, bør få beskjed tidligere, omtrent fire til seks uker før. Du kan sende en vennlig påminnelse omtrent en uke før bryllupet.
Hva gjør jeg hvis mottakeren ikke får åpnet lenken?
Sjekk at du har kopiert hele lenken, og send den på nytt. Eldre gjester kan be noen i familien om hjelp, eller du kan legge ved et skjermbilde av dato, klokkeslett og sted. Når dere møtes, kan du la dem skanne invitasjonens QR-kode.
Bør jeg sende bryllupsinvitasjonen i en stor Zalo-gruppe?
Send bare i en gruppe når alle medlemmene er invitert, for eksempel en klassegruppe eller en gruppe med kolleger fra samme avdeling. Du bør likevel skrive noen ord til hver enkelt. Unngå å sende i en gruppe der bare noen av medlemmene er invitert.
Hvordan vet jeg hvilke gjester som har svart på invitasjonen?
Med invitasjoner laget på Lovia kan gjestene sende hilsener og RSVP direkte på invitasjonen. Du ser alle svarene på administrasjonssiden for invitasjonen, slik at det er lett å fastsette antall gjester.