Как отправить приглашение на свадьбу в Zalo вежливо и тактично
Отправить приглашение на свадьбу в Zalo вполне вежливо, если написать лично, назвать человека по имени, обратиться к нему в соответствии с его положением и сделать это заранее. Ниже — когда лучше отправлять, как приглашать старших и готовые образцы сообщений.
Если коротко: пишите каждому лично, начинайте с приветствия и приглашения, а затем добавляйте ссылку и отправляйте примерно за две–четыре недели до свадьбы. Для бабушек и дедушек, тёть и дядь или особо уважаемых людей звонок или личное приглашение сделают онлайн-приглашение более полным.
Вежливо ли отправлять онлайн-приглашение на свадьбу?
Многие пары сомневаются: не сочтут ли приглашение по телефону формальностью. На самом деле получатель обращает внимание не на то, бумага это или ссылка, а на заботу, которая за этим стоит. Скопированное массовое сообщение без имени и приветствия легко создаёт ощущение, что ты лишь строка в списке. И наоборот, сообщение с обращением по имени, упоминанием маленького общего воспоминания и красивым приглашением со всеми сведениями согреет так же, как открытка в руках.
У онлайн-приглашения есть и удобства, недоступные бумажному: одним касанием гость видит время сбора гостей, место, фотоальбом и может отправить пожелание или подтвердить участие прямо на странице приглашения. Если этот формат вам пока незнаком, статья что такое онлайн-приглашение на свадьбу поможет лучше его представить.
Единственное исключение — пожилые люди и те, кто занимает высокое положение: для них онлайн-приглашение стоит дополнить личным приглашением, как подробно рассказано ниже.
Что подготовить перед отправкой приглашения в Zalo?
Прежде чем отправить приглашение первому гостю, потратьте несколько минут на проверку. Маленькую ошибку во времени или адресе, разосланную сотне людей, будет очень трудно исправить деликатно.
- Проверьте сведения в приглашении: имена невесты и жениха, имена родителей с обеих сторон, если они есть, дату по григорианскому и лунному календарям, время сбора гостей, начало банкета, название ресторана или адрес дома.
- Откройте ссылку на телефоне: посмотрите на своём устройстве и попросите кого-то из близких открыть её, чтобы убедиться, что текст не выходит за края, фотографии видны хорошо, а музыка не слишком громкая.
- Подготовьте список гостей: разбейте на группы, например родня по отцу, родня по матери, одноклассники, коллеги, партнёры. Отметьте, кому нужно сначала позвонить, а кого пригласить лично дома.
- Заготовьте несколько сообщений: у каждой группы свой тон, а потом останется лишь добавить имя и одну личную фразу.
- Оцените число просмотров: если гостей много, проверьте лимит просмотров вашего тарифа, чтобы показ приглашения не прервался на полпути.
В Lovia бесплатный тариф даёт 300 просмотров на приглашение, что подходит для небольшой свадьбы или для пробы. Если гостей много, в тарифе Basic доступно 10 000 просмотров на приглашение и бренд Lovia скрыт; подробно сравнить можно на странице с ценами. Если приглашения ещё нет, инструкция как создать онлайн-приглашение на свадьбу поможет закончить его за один вечер.
Когда лучше отправлять приглашение на свадьбу в Zalo?
Слишком рано — гости легко забудут, слишком поздно — им будет сложно всё спланировать. Ориентируйтесь на сроки ниже и подстраивайте их под свои обстоятельства.
| Группа гостей | Когда отправлять | Примечание |
|---|---|---|
| Гости издалека, которым нужны билеты или отгул | За 4–6 недель | Сначала предупредите устно, затем отправьте приглашение со всеми сведениями |
| Родственники, близкие | За 3–4 недели | Дополнительно позвоните или приезжайте пригласить лично |
| Друзья, коллеги | За 2–3 недели | Можно напомнить примерно за неделю до свадьбы |
| Партнёры, знакомые | За 2–3 недели | Торжественный и краткий тон |
Что касается времени отправки, не пишите слишком поздно, слишком рано или в часы дневного отдыха пожилых людей. Вечер после ужина — обычно то время, когда люди спокойно смотрят телефон и отвечают.
Отправлять в группу или каждому лично?
Если коротко, отдавайте предпочтение личным сообщениям. Личное сообщение показывает, что вы действительно подумали о человеке, и получателю проще ответить.
Впрочем, отправка в группу не всегда ошибка. В некоторых случаях это можно рассмотреть:
- Группа одноклассников или близких друзей, где приглашены все: опубликуйте приглашение в группе, чтобы порадовать всех вместе, а затем всё равно напишите каждому пару слов лично.
- Группа коллег из одного отдела: если приглашён весь отдел, разумно отправить общее приглашение и дополнительно пригласить лично в офисе.
- Небольшая семейная группа: можно отправить, чтобы всем было удобно посмотреть сведения, но это не заменит личного приглашения каждому из старших.
Чего следует избегать — так это отправки приглашения в большую группу, где приглашена только часть участников. Неприглашённым будет неловко, а приглашённым — неудобно об этом говорить. Если не уверены, пишите лично.
Образцы сообщений с приглашением и ссылкой
Ниже несколько образцов, которые можно подстроить под свой стиль. Замените текст в квадратных скобках и по возможности добавьте личную фразу — сообщение станет намного естественнее. Чтобы точнее подобрать слова для разных гостей, прочитайте статью о тексте приглашения на свадьбу для разных гостей.
Приглашение близким друзьям
[Имя], ну вот мы наконец и женимся! Свадьба будет [день недели, число и месяц] в [место]. Вот приглашение: [ссылка на приглашение]. Обязательно приходи, без тебя будет совсем не так весело.
Приглашение коллегам
Здравствуйте, [Имя]! Хочу поделиться радостной новостью: моя свадьба состоится [время, число и месяц] в [место]. Отправляю вам приглашение: [ссылка на приглашение]. Мы будем очень рады, если вы найдёте время разделить с нами этот день.
Приглашение руководителя
Уважаемый(-ая) [Имя]! Это [ваше имя] из [отдел]. С радостью сообщаю вам приятную новость и прошу оказать честь присутствовать на нашем бракосочетании [время, число и месяц] в [место]. Моё приглашение: [ссылка на приглашение]. Ваше присутствие станет большой честью для моей семьи.
Приглашение родственникам после звонка
Тётя, дядя, здравствуйте! Как я и говорил(а) по телефону, отправляю вам приглашение на свадьбу, чтобы было удобно посмотреть время и место: [ссылка на приглашение]. [Число и месяц] вся наша семья будет очень ждать вас, чтобы разделить с вами радость.
Мягкое напоминание перед свадьбой
[Имя], дней до нашей свадьбы осталось: [число]. Отправляю приглашение ещё раз, чтобы тебе было удобно посмотреть время и дорогу: [ссылка на приглашение]. До встречи!
Небольшой совет: ставьте приветствие и приглашение в начало, а ссылку — в середину или конец. Ссылку без единого слова получатель, особенно пожилой, легко примет за рекламу или подозрительную ссылку.
Приглашения для старших: чуть больше такта
Бабушки и дедушки, тёти и дяди и другие старшие родственники обычно очень ценят этикет. Для них то, как вас пригласили, важно не меньше содержания приглашения. Можно действовать в таком порядке:
- Позвоните или приезжайте, чтобы сообщить новость и пригласить лично. Если приглашать будут родители, попросите их чётко назвать ваши имена и дату свадьбы.
- После звонка отправьте приглашение в Zalo с уважительной фразой и поясните, что оно нужно для удобства просмотра сведений.
- Если старший родственник не привык открывать ссылки, попросите кого-то из младших в семье помочь или приложите снимок экрана с датой, временем и местом.
- Для семей, где очень ценят обряды, всё же стоит подготовить немного бумажных приглашений и вручить их лично.
Выбор шаблона — тоже способ выразить уважение. Традиционные свадебные приглашения с чётким шрифтом и сдержанными цветами пожилым людям обычно легче читать, чем шаблоны с обилием деталей.
Как отправить приглашение на свадьбу в Zalo: шаги
- Откройте готовое приглашение и скопируйте ссылку. В Lovia у каждого приглашения есть своя ссылка и QR-код для отправки.
- Откройте Zalo и найдите чат с человеком, которого хотите пригласить.
- Вставьте заготовленное сообщение, добавьте имя получателя и одну личную фразу.
- Вставьте ссылку на приглашение, дождитесь появления превью и нажмите «Отправить».
- Отметьте в списке гостей, что приглашение отправлено, чтобы никого не пропустить и не отправить дважды.
В Messenger порядок такой же. При личной встрече можно открыть QR-код приглашения на телефоне, чтобы гость сразу его отсканировал.
После отправки: следите за ответами и деликатно напоминайте
Большое преимущество онлайн-приглашения в том, что не нужно гадать, кто придёт. Когда гости отправляют пожелания или подтверждают участие в приглашении, вы видите это на странице управления приглашением, и это очень удобно, чтобы согласовать число столов с рестораном. Статистика взаимодействий тоже показывает, много ли просматривают приглашение.
Тех, кто ещё не ответил, не торопите с расспросами. Примерно за неделю до свадьбы можно отправить мягкое напоминание, как в образце выше. Если в приглашении есть QR-код для денежных подарков, разместите его в неприметном месте приглашения и не упоминайте в сообщении, чтобы приглашение оставалось изящным.
Желаем вам лёгкой и радостной подготовки к свадьбе. Если вы ищете приглашение для отправки, загляните в библиотеку шаблонов свадебных приглашений Lovia и выберите шаблон, подходящий к вашей истории.
Частые вопросы
Не будет ли приглашение на свадьбу в Zalo выглядеть неуважительно?
Нет, если написать лично, назвать человека по имени, обратиться к нему в соответствии с его положением и начать с приглашения, а не просто прислать ссылку. Бабушкам и дедушкам, старшим родственникам и руководителям лучше сначала позвонить или пригласить их лично, а уже потом отправить приглашение, чтобы им было удобно посмотреть сведения.
За какое время до свадьбы отправлять приглашение в Zalo?
Обычно примерно за две–четыре недели. Гостей издалека, которым нужно купить билеты или взять отгул, стоит предупредить раньше — примерно за четыре–шесть недель. Примерно за неделю до свадьбы можно деликатно напомнить о ней.
Что делать, если получатель не может открыть ссылку на приглашение?
Проверьте, полностью ли вы скопировали ссылку, и отправьте её заново. Пожилому человеку можно попросить помочь кого-то из домашних или приложить снимок экрана с датой, временем и местом. При личной встрече можно дать ему отсканировать QR-код приглашения.
Стоит ли отправлять приглашение на свадьбу в большую группу в Zalo?
Только если приглашены все участники, например группа одноклассников или коллег из одного отдела. Но даже тогда лучше написать каждому пару слов лично. Не отправляйте приглашение в группу, если приглашена только часть участников.
Как узнать, кто из гостей подтвердил участие?
В приглашении, созданном в Lovia, гости могут отправлять пожелания и подтверждать участие прямо на странице приглашения. Все ответы вы видите на странице управления приглашением, что удобно для подсчёта гостей.