Како послати позивницу за венчање преко Zalo учтиво и пажљиво
Слање позивнице за венчање преко Zalo сасвим је учтиво ако пишете сваком госту појединачно, ословите га именом, обратите му се како приличи и пошаљете је довољно рано. У наставку сазнајте када је послати, како позвати старије и које поруке можете одмах да употребите.
Кратак одговор: пишите сваком појединачно, почните поздравом и позивом, тек затим додајте линк позивнице и пошаљите је две до четири недеље пре венчања. За баке, деке, тетке, ујаке или људе које посебно поштујете, телефонски позив или лични позив употпуниће онлајн позивницу.
Да ли је слање онлајн позивнице за венчање учтиво?
Многи парови се питају да ли ће слање позивнице телефоном деловати као обављање обавезе. Заправо, прималац не гледа да ли је позивница папирна или линк, већ колико је пажње уложено. Копирана порука послата свима, без имена и поздрава, лако ће човеку дати осећај да је само један ред на списку. Насупрот томе, порука која га ословљава именом, подсећа на малу заједничку успомену и стиже уз лепу позивницу са свим подацима делује топло као папирна позивница у руци.
Онлајн позивница има и погодности које папирна тешко може да понуди: једним додиром гост види време дочека, место и албум фотографија, а на самој позивници може да пошаље честитку или потврди долазак. Ако још нисте упознати с овим обликом, чланак шта је онлајн позивница за венчање помоћи ће вам да стекнете јаснију слику.
Једини изузетак су старије и угледне особе: њима онлајн позивница треба да иде уз лични позив, како је објашњено у наставку.
Шта припремити пре слања позивнице преко Zalo?
Пре него што пошаљете првом госту, одвојите неколико минута да све још једном прегледате. Мала грешка у времену или адреси, када је већ послата стотинама људи, тешко се елегантно исправља.
- Проверите податке на позивници: имена младе и младожење, имена родитеља са обе стране ако постоје, датум по грегоријанском и лунарном календару, време дочека гостију, време почетка славља, назив ресторана или адресу куће.
- Пробно отворите линк на телефону: погледајте га на свом уређају и замолите некога блиског да га отвори, да бисте били сигурни да текст не излази из оквира, да се фотографије јасно виде и да музика није прегласна.
- Припремите списак гостију: поделите их у групе, на пример очева родбина, мајчина родбина, школски другови, колеге, партнери. Забележите кога прво треба позвати телефоном, а кога лично посетити.
- Унапред саставите неколико порука: за сваку групу посебан тон, а затим само додајте име и једну личну реченицу за сваког госта.
- Процените број прегледа: ако је гостију много, проверите ограничење прегледа у свом пакету, да позивница не престане да ради усред слања.
На платформи Lovia пакет Бесплатно дозвољава 300 прегледа по позивници, што одговара малим венчањима или испробавању. Ако је гостију много, пакет Basic нуди 10.000 прегледа по позивници и скривање бренда Lovia; детаљно поређење наћи ћете у ценовнику. Ако још немате позивницу, упутство како направити онлајн позивницу за венчање помоћи ће вам да је завршите за једно вече.
Када послати позивницу за венчање преко Zalo?
Ако је пошаљете прерано, гости лако забораве, а ако је пошаљете прекасно, тешко се организују. Погледајте смернице у наставку и прилагодите их својој ситуацији.
| Група гостију | Када послати | Напомена |
|---|---|---|
| Гости који живе далеко, морају да купе карте или узму слободне дане | 4–6 недеља раније | Прво им усмено јавите, а затим пошаљите позивницу с потпуним подацима |
| Рођаци и блиски људи | 3–4 недеље раније | Уз то их позовите телефоном или лично посетите |
| Пријатељи и колеге | 2–3 недеље раније | Можете их подсетити око недељу дана пре венчања |
| Партнери и познаници | 2–3 недеље раније | Свечан и сажет језик |
Што се тиче времена слања, избегавајте касне ноћне и веома ране сате, као и време поподневног одмора старијих особа. Вече после вечере обично је тренутак када људи опуштено гледају телефон и одговарају на поруке.
Послати у групу или свакоме појединачно?
Кратак одговор је: предност дајте слању сваком појединачно. Лична порука показује да заиста мислите на ту особу, а и примаоцу је лакше да одговори.
Ипак, слање у групу није увек погрешно. Неки случајеви могу доћи у обзир:
- Група из разреда или група блиских пријатеља у којој су сви позвани: објавите позивницу у групи да се сви заједно обрадују, а затим сваком напишите и по једну личну реченицу.
- Група колега из истог одељења: ако је позвано цело одељење, заједничка порука уз лични позив у канцеларији сасвим је у реду.
- Група уже породице: можете послати да би сви лакше проверили податке, али то не замењује лични позив сваком старијем члану.
Треба избегавати слање позивнице у велику групу у којој је позван само део чланова. Онима који нису позвани биће непријатно, а и позвани ће оклевати да то помену. Када нисте сигурни, шаљите појединачно.
Примери порука с позивом и линком
У наставку су примери које можете прилагодити свом тону. Замените делове у угластим заградама и, ако можете, додајте личну реченицу, порука ће звучати много природније. Ако желите да пажљивије бирате речи за сваку особу, погледајте и чланак текст позивнице за сваког госта.
Позив блиским пријатељима
[Име], коначно ће нас двоје бити под истим кровом! Венчање нам је у [дан, датум] у [место]. Ево позивнице: [линк позивнице]. Тог дана мораш да будеш ту, без тебе неће бити исто.
Позив колегама
Поштовани/поштована [Име], желим да поделим лепу вест: венчање ми је у [време, датум] у [место]. Шаљем вам позивницу овде: [линк позивнице]. Било би нам веома драго да одвојите време и прославите с нама.
Позив шефу или надређеном
Поштовани/поштована [Име], ја сам [ваше име] из [одељење]. С поштовањем вам јављам лепу вест и позивам вас на церемонију мог венчања у [време, датум] у [место]. Позивница је овде: [линк позивнице]. Ваше присуство биће част за моју породицу.
Позив рођацима после телефонског разговора
Драга тетка и драги тетак, као што сам вам малочас рекао/рекла телефоном, шаљем вам позивницу за венчање да лако погледате време и место: [линк позивнице]. Цела породица се радује што ћемо [датум] заједно славити.
Нежан подсетник пред венчање
[Име], још [број] дана до нашег венчања. Шаљем ти поново позивницу да лако погледаш време и пут: [линк позивнице]. Видимо се тог дана!
Мали савет: поздрав и позив ставите на почетак, а линк позивнице у средину или на крај. Ако пошаљете сам линк, прималац може помислити да је реклама или сумњив линк, посебно старије особе.
Слање позивнице старијима: мало више такта
Баке, деке, тетке, ујаци, стричеви и њихови супружници обично много држе до обичаја. За њих је начин позивања једнако важан као и садржај позивнице. Можете следити овај редослед:
- Јавите се телефоном или их посетите да бисте саопштили вест и лично их позвали. Ако родитељи позивају уместо вас, замолите их да јасно кажу ваша имена и датум венчања.
- После разговора пошаљите позивницу преко Zalo уз једну пристојну реченицу у којој ћете објаснити да је позивница ту да би лакше видели податке.
- Ако старији нису навикли да отварају линкове, замолите млађе у кући да им помогну или пошаљите снимак екрана с датумом, временом и местом.
- За породице које много држе до формалности ипак припремите неколико папирних позивница да их лично уручите.
И избор шаблона један је од начина да искажете поштовање. Традиционалне позивнице за венчање с јасним словима и благим бојама старијима су обично читљивије од шаблона с превише детаља.
Кораци за слање позивнице за венчање преко Zalo
- Отворите завршену позивницу и копирајте линк. На платформи Lovia свака позивница има сопствени линк и QR код за дељење.
- Отворите Zalo и пронађите разговор с особом коју желите да позовете.
- Налепите припремљену поруку, додајте име примаоца и једну личну реченицу.
- Налепите линк позивнице, сачекајте да се појави преглед и пошаљите.
- На списку гостију означите да је послато, да никога не прескочите и не пошаљете двапут.
У апликацији Messenger поступак је исти. Када госта видите уживо, можете отворити QR код позивнице на телефону да га одмах скенира.
После слања: пратите одговоре и тактично подсетите
Велика предност онлајн позивнице јесте што не морате да нагађате ко ће доћи. Када гост на позивници пошаље честитку или потврди долазак, то видите на страници за управљање позивницом, што је веома згодно за договор о коначном броју столова с рестораном. Статистика интеракција показује и колико се позивница прегледа.
Онима који се још нису јавили немојте досађивати питањима. Око недељу дана пре венчања можете послати нежан подсетник као у примеру изнад. Ако позивница има QR код за свадбени поклон, поставите га на дискретно место у позивници и не помињите га у поруци са позивом, да би позив остао отмен.
Желимо вам мирну и лепу свадбену сезону. Ако тражите позивницу за слање, прошетајте кроз библиотеку шаблона позивница за венчање на платформи Lovia и изаберите шаблон који одговара вашој причи.
Често постављана питања
Да ли се слање позивнице за венчање преко Zalo сматра непоштовањем?
Не, ако пишете лично, ословите госта именом, обратите му се како приличи и почнете позивом уместо да пошаљете само линк. Баке, деке, старије рођаке и надређене најбоље је прво позвати телефоном или лично, а затим послати позивницу како би лакше видели податке.
Колико пре венчања послати позивницу преко Zalo?
Обично две до четири недеље раније. Гости који живе далеко и морају да купе карте или узму слободне дане треба да сазнају раније, око четири до шест недеља унапред. Око недељу дана пре венчања можете их нежно подсетити.
Шта ако прималац не може да отвори линк позивнице?
Проверите да ли сте копирали цео линк и пошаљите га поново. Старије особе могу замолити некога у кући да им отвори линк, а можете послати и снимак екрана с датумом, временом и местом. Када се видите уживо, можете им дати да скенирају QR код позивнице.
Да ли је добро послати позивницу за венчање у велику Zalo групу?
У групу је шаљите само ако су позвани сви чланови, на пример група из разреда или колеге из истог одељења. Чак и тада напишите сваком и по једну личну реченицу. Избегавајте слање у групу у којој је позван само део чланова.
Како да знам који гости су потврдили долазак?
На позивници направљеној на платформи Lovia гости могу да пошаљу честитку и потврде долазак директно на њој. Све одговоре видите на страници за управљање позивницом, што олакшава коначно пребројавање гостију.