Jak poslat svatební oznámení přes Zalo zdvořile a s citem
Poslat svatební oznámení přes Zalo je zcela zdvořilé, pokud píšete každému zvlášť, oslovíte ho správným jménem a způsobem odpovídajícím jeho postavení a pošlete je včas. Níže najdete, kdy je poslat, jak zvát starší hosty a vzorové zprávy, které můžete rovnou použít.
Stručná odpověď: pište každému zvlášť, začněte pozdravem a pozváním, teprve potom přidejte odkaz na oznámení a pošlete je zhruba dva až čtyři týdny před svatbou. Prarodičům, tetám, strýcům nebo lidem, jichž si zvlášť vážíte, přidejte k online oznámení telefonát nebo osobní pozvání, aby bylo úplné.
Je zdvořilé poslat svatební oznámení online?
Mnoho párů si klade otázku, zda poslání oznámení přes telefon nepůsobí jako odbytá povinnost. Příjemce si ve skutečnosti nevšímá toho, zda je oznámení papírové, nebo je to odkaz, ale péče, která za ním stojí. Zkopírovaná hromadná zpráva bez jména a pozdravu v lidech snadno vyvolá pocit, že jsou jen řádkem v seznamu. Naopak vzkaz se správným oslovením, malou společnou vzpomínkou a pěkným oznámením se všemi údaji je stejně vřelý, jako když oznámení držíte v ruce.
Online oznámení nabízí i výhody, které papírové těžko poskytne: po klepnutí host uvidí čas příchodu, místo a fotoalbum a může přímo v oznámení poslat přání nebo potvrdit účast. Pokud tuto formu ještě neznáte, článek co je online svatební oznámení vám ji přiblíží.
Jedinou výjimkou jsou starší lidé a osoby s vysokým postavením: k online oznámení by mělo patřit i osobní pozvání, jak podrobně uvádíme dále.
Co připravit před odesláním oznámení přes Zalo?
Než stisknete Odeslat pro prvního člověka, věnujte pár minut kontrole všeho. Drobná chyba v čase nebo adrese, která už odešla stovce lidí, se velmi těžko elegantně opravuje.
- Zkontrolujte údaje v oznámení: jména nevěsty a ženicha, případně jména rodičů obou stran, datum podle gregoriánského a lunárního kalendáře, čas příchodu hostů, čas zahájení hostiny, název restaurace nebo adresu domu.
- Vyzkoušejte odkaz v telefonu: prohlédněte si ho ve svém telefonu a požádejte někoho blízkého, aby ho také otevřel, abyste měli jistotu, že text nepřetéká, fotografie jsou zřetelné a hudba není příliš hlasitá.
- Připravte si seznam hostů: rozdělte ho do skupin, například příbuzní z otcovy strany, příbuzní z matčiny strany, spolužáci, kolegové, obchodní partneři. Poznamenejte si, komu je třeba předem zavolat a koho pozvat osobně doma.
- Předem si napište několik vzorových zpráv: pro každou skupinu jiným tónem, potom už jen doplníte jméno a jednu větu pro konkrétního člověka.
- Odhadněte počet zobrazení: pokud je hostů hodně, podívejte se na limit zobrazení svého tarifu, aby se oznámení v půlce nepřerušilo.
V Lovia nabízí tarif Zdarma 300 zobrazení na oznámení, což se hodí pro malou svatbu nebo na vyzkoušení. Pokud máte hostů více, tarif Basic nabízí 10 000 zobrazení na oznámení a skrytí značky Lovia; podrobné srovnání najdete v ceníku. Pokud oznámení ještě nemáte, návod jak vytvořit online svatební oznámení vám pomůže dokončit ho během jednoho večera.
Kdy poslat svatební oznámení přes Zalo?
Když je pošlete příliš brzy, hosté snadno zapomenou, když příliš pozdě, těžko si udělají čas. Můžete vycházet z následujících termínů a upravit je podle svých okolností.
| Skupina hostů | Kdy poslat | Poznámka |
|---|---|---|
| Hosté z daleka, kteří si musí koupit jízdenky nebo vzít volno | 4–6 týdnů předem | Nejdřív je informujte ústně, oznámení pošlete později, aby měli všechny údaje |
| Příbuzní a blízcí | 3–4 týdny předem | Přidejte telefonát nebo osobní návštěvu s pozváním |
| Přátelé a kolegové | 2–3 týdny předem | Přibližně týden před svatbou můžete termín připomenout |
| Obchodní partneři a společenští hosté | 2–3 týdny předem | Formální a stručná slova |
Pokud jde o čas odeslání, vyhněte se pozdní noci, časnému ránu a poledním odpočinku starších lidí. Nejvhodnější bývá večer po jídle, kdy lidé v klidu sledují telefon a odpovídají na zprávy.
Do skupiny, nebo každému zvlášť?
Stručná odpověď zní: přednostně pište každému zvlášť. Osobní zpráva ukazuje, že na daného člověka opravdu myslíte, a příjemci se také lépe odpovídá.
Poslat oznámení do skupiny ale není vždy chyba. V některých případech to lze zvážit:
- Skupina spolužáků nebo nejlepších přátel, kde jsou pozváni všichni: zveřejněte oznámení ve skupině, ať se všichni společně radují, a poté každému napište osobní větu.
- Skupina kolegů z jednoho oddělení: pokud je pozváno celé oddělení, je rozumné poslat oznámení společně a přidat osobní pozvání v kanceláři.
- Malá rodinná skupina: oznámení můžete poslat, aby si všichni mohli snadno znovu prohlédnout údaje, nenahrazuje ale osobní pozvání každému dospělému.
Vyhněte se poslání oznámení do velké skupiny, z níž zvete jen část členů. Nepozvaní se budou cítit trapně a pozvaní budou mít ostych o tom mluvit. Když si nejste jistí, pište každému zvlášť.
Vzorové zprávy se svatebním pozváním a odkazem
Níže najdete několik vzorů, které si můžete upravit podle sebe. Nahraďte části v hranatých závorkách a pokud můžete, přidejte osobní větu, zpráva pak bude znít mnohem přirozeněji. Pokud chcete pro každého vybírat slova pečlivěji, podívejte se také na článek svatební pozvání podle postavení hosta.
Pozvání pro blízké přátele
Ahoj [jméno], je to tady, konečně se bereme! Svatba bude [den, datum], místo: [místo]. Tady je oznámení: [odkaz na oznámení]. Ten den prostě nesmíš chybět, bez tebe by to nebylo ono.
Pozvání pro kolegy
Dobrý den, [jméno], dovolte mi podělit se o radostnou novinu: svatbu budeme mít [čas, datum], místo: [místo]. Pozvánku Vám posílám zde: [odkaz na oznámení]. Budeme moc rádi, když si najdete čas a přijdete to s námi oslavit.
Pozvání pro šéfa nebo nadřízeného
Vážený pane / vážená paní [příjmení], jsem [vaše jméno] z [oddělení]. S úctou Vám oznamuji radostnou novinu a dovoluji si Vás pozvat na svůj svatební obřad, který se koná [čas, datum], místo: [místo]. Mou pozvánku najdete zde: [odkaz na oznámení]. Vaše přítomnost bude pro mou rodinu velkou ctí.
Pozvání pro příbuzné po telefonátu
Dobrý den, teto a strýčku. Jak jsme se bavili po telefonu, posílám vám svatební oznámení, ať si můžete snadno prohlédnout čas a místo: [odkaz na oznámení]. [Datum] se na vás celá naše rodina moc těší.
Jemná připomínka před svatbou
Ahoj [jméno], do naší svatby zbývá už jen [počet] dní. Posílám ti znovu oznámení, ať si snadno najdeš čas a cestu: [odkaz na oznámení]. Uvidíme se tam!
Malý tip: pozdrav a pozvání dejte na začátek, odkaz na oznámení doprostřed nebo na konec. Když pošlete samotný odkaz, příjemce si ho snadno splete s reklamou nebo podezřelým odkazem, zejména starší lidé.
Oznámení pro starší hosty: trochu více taktu
Prarodiče, tety a strýcové z rodu si obvykle velmi potrpí na etiketu. Způsob pozvání je pro ně stejně důležitý jako obsah oznámení. Můžete postupovat v tomto pořadí:
- Zavolejte nebo přijďte na návštěvu, sdělte novinu a pozvěte je osobně. Pokud zvou za vás rodiče, požádejte je, ať jasně uvedou jména vás obou a datum svatby.
- Po telefonátu pošlete oznámení přes Zalo se zdvořilou větou, v níž vysvětlíte, že je posíláte, aby si mohli snadno prohlédnout údaje.
- Pokud starší člověk není zvyklý otevírat odkazy, požádejte o pomoc někoho mladšího z rodiny, nebo přiložte snímek obrazovky s datem, časem a místem.
- U rodin, které velmi dbají na zvyklosti, je dobré připravit několik papírových oznámení k osobnímu předání.
I výběrem šablony projevujete úctu. Tradiční svatební oznámení s přehledným písmem a decentními barvami se starším lidem obvykle čtou lépe než šablony s příliš mnoha detaily.
Postup odeslání svatebního oznámení přes Zalo
- Otevřete hotové oznámení a zkopírujte odkaz. V Lovia má každé oznámení vlastní odkaz a QR kód ke sdílení.
- Otevřete Zalo a najděte konverzaci s člověkem, kterého chcete pozvat.
- Vložte připravenou zprávu s pozváním, doplňte jméno příjemce a osobní větu.
- Vložte odkaz na oznámení, počkejte, až se zobrazí náhled, a odešlete.
- V seznamu hostů si označte, že je odesláno, abyste nikoho nevynechali ani neposlali oznámení dvakrát.
V Messengeru postupujte stejně. Při osobním setkání můžete v telefonu otevřít QR kód oznámení, aby si ho host hned naskenoval.
Po odeslání: sledujte odpovědi a taktně připomínejte
Velkou výhodou online oznámení je, že nemusíte hádat, kdo přijde. Když host pošle přání nebo potvrdí účast v oznámení, uvidíte to na stránce správy, což se velmi hodí při uzavírání počtu stolů s restaurací. Statistiky interakcí vám také ukážou, jak často se oznámení zobrazuje.
Na ty, kdo ještě neodpověděli, netlačte. Přibližně týden před svatbou můžete poslat jemnou připomínku podle vzoru výše. Pokud má oznámení QR kód pro svatební dar, nechte ho na nenápadném místě v oznámení a v pozvání ho nezmiňujte, aby si pozvání zachovalo eleganci.
Přejeme vám co nejklidnější přípravy svatby. Pokud hledáte oznámení k odeslání, projděte si knihovnu šablon svatebních oznámení Lovia a vyberte šablonu, která se hodí k vašemu příběhu.
Časté dotazy
Je poslání svatebního oznámení přes Zalo projevem neúcty?
Není, pokud píšete každému zvlášť, oslovíte ho správným jménem a způsobem odpovídajícím jeho postavení a začnete pozváním, ne pouhým odkazem. Prarodičům, starším příbuzným a nadřízeným nejdřív zavolejte nebo je pozvěte osobně a oznámení pošlete až potom, aby si mohli snadno prohlédnout údaje.
Jak dlouho před svatbou poslat oznámení přes Zalo?
Obvykle asi dva až čtyři týdny předem. Hosty z daleka, kteří si musí koupit jízdenky nebo vzít volno, je dobré informovat dříve, zhruba čtyři až šest týdnů předem. Přibližně týden před svatbou můžete jemně připomenout termín.
Co když příjemce nemůže odkaz otevřít?
Zkontrolujte, zda jste odkaz zkopírovali celý, a pošlete ho znovu. Starším lidem může pomoci někdo z rodiny, případně přidejte snímek obrazovky s datem, časem a místem. Při osobním setkání je můžete nechat naskenovat QR kód oznámení.
Je vhodné poslat svatební oznámení do velké skupiny na Zalo?
Do skupiny je posílejte jen tehdy, když jsou pozváni všichni členové, například spolužáci nebo kolegové z jednoho oddělení. I tak ale napište každému zvlášť alespoň jednu větu. Neposílejte je do skupiny, z níž zvete jen část členů.
Jak zjistím, kteří hosté potvrdili účast?
U oznámení vytvořených v Lovia mohou hosté poslat přání a potvrdit účast přímo v oznámení. Všechny odpovědi si prohlédnete na stránce správy oznámení, abyste mohli snadno uzavřít počet hostů.