Como enviar o convite de casamento pelo Zalo com educação e cuidado
Enviar o convite de casamento pelo Zalo pode ser muito educado se escrever individualmente a cada pessoa, a tratar pelo nome certo, usar a forma de tratamento adequada e enviar com antecedência suficiente. Veja a melhor altura para enviar, como convidar pessoas mais velhas e exemplos de mensagens prontos a usar.
A resposta curta: escreva individualmente a cada pessoa, comece com uma saudação e o convite, deixe a ligação para depois e envie cerca de duas a quatro semanas antes do casamento. Com os avós, tios ou amigos por quem tem especial respeito, um telefonema ou um convite pessoal a acompanhar completa o convite online.
É educado enviar um convite de casamento online?
Muitos casais receiam que enviar o convite pelo telemóvel pareça feito por obrigação. Na verdade, o que a pessoa nota não é se o convite é em papel ou uma ligação, mas o cuidado por trás dele. Uma mensagem copiada, enviada em massa, sem nome nem saudação, faz sentir que se é apenas uma linha numa lista. Pelo contrário, uma mensagem que trata a pessoa pelo nome certo, recorda uma pequena memória e traz um convite bonito e completo é tão calorosa como receber o convite em mão.
O convite online tem ainda vantagens difíceis de conseguir com o papel: com um toque, os convidados veem a hora de receção, o local e o álbum de fotografias, e podem deixar os seus votos ou confirmar a presença no próprio convite. Se ainda não conhece este formato, o artigo o que é um convite de casamento online vai ajudar a ter uma ideia mais clara.
A única exceção são as pessoas mais velhas e as de posição familiar mais elevada: com elas, o convite online deve ser acompanhado de um convite pessoal, como se explica mais adiante.
O que preparar antes de enviar o convite pelo Zalo?
Antes de carregar em enviar para a primeira pessoa, dedique alguns minutos a rever tudo. Um pequeno erro na hora ou na morada, depois de enviado a uma centena de pessoas, é muito difícil de corrigir com elegância.
- Verifique os dados do convite: nomes dos noivos, nomes dos pais de ambos, se os houver, data no calendário solar e lunar, hora de receção dos convidados, hora do banquete, nome do restaurante ou morada da casa de família.
- Teste a ligação no telemóvel: veja no seu e peça a um familiar que a abra, para garantir que o texto não transborda, que as fotografias aparecem bem e que a música não está demasiado alta.
- Prepare a lista de convidados: divida por grupos, como família do pai, família da mãe, colegas de escola, colegas de trabalho e parceiros. Anote a quem deve telefonar primeiro e a quem deve ir convidar a casa.
- Redija antecipadamente algumas mensagens: um tom para cada grupo; depois, basta juntar o nome e uma frase dedicada a cada pessoa.
- Estime o número de visualizações: se a lista de convidados for grande, veja o limite de visualizações do seu plano para que o convite não seja interrompido a meio.
Na Lovia, o plano Grátis permite 300 visualizações por convite, o que serve para casamentos pequenos ou para experimentar. Se tiver muitos convidados, o plano Basic tem 10.000 visualizações por convite e oculta a marca Lovia; pode comparar os pormenores na tabela de preços. Se ainda não tem convite, o guia como criar um convite de casamento online ajuda a concluí-lo numa noite.
Qual é a melhor altura para enviar o convite de casamento pelo Zalo?
Se enviar demasiado cedo, os convidados esquecem-se; demasiado tarde, têm dificuldade em organizar-se. Pode usar as referências seguintes e ajustá-las à sua situação.
| Grupo de convidados | Quando enviar | Notas |
|---|---|---|
| Convidados distantes, que precisam de comprar bilhetes ou pedir folga | 4–6 semanas antes | Avise primeiro de viva voz e envie depois o convite com todos os dados |
| Família e pessoas próximas | 3–4 semanas antes | Convém também telefonar ou ir a casa convidar |
| Amigos e colegas | 2–3 semanas antes | Pode relembrar cerca de uma semana antes do casamento |
| Parceiros, convidados de cortesia | 2–3 semanas antes | Palavras formais e breves |
Quanto à hora de envio, evite escrever muito tarde, muito cedo ou durante a sesta dos mais velhos. O serão, depois do jantar, costuma ser o momento em que as pessoas consultam o telemóvel com calma e respondem.
Enviar para o grupo ou individualmente?
A resposta curta é: dê prioridade ao envio individual. Uma mensagem pessoal mostra que pensou mesmo naquela pessoa e deixa-a mais à vontade para responder.
Ainda assim, enviar para um grupo nem sempre é errado. Há alguns casos a considerar:
- Grupo de turma ou de amigos próximos em que todos são convidados: publique o convite no grupo para animar toda a gente e escreva depois uma frase individual a cada pessoa.
- Grupo de colegas do mesmo departamento: se todo o departamento for convidado, faz sentido enviar para todos e convidar pessoalmente no escritório.
- Grupo da família próxima: pode enviar para que todos consultem os dados com facilidade, mas isso não substitui o convite individual a cada pessoa mais velha.
O que deve evitar é enviar o convite para um grupo grande em que só parte dos membros é convidada. Quem não for convidado sentir-se-á desconfortável, e quem for também terá receio de falar no assunto. Na dúvida, envie individualmente.
Exemplos de mensagens de convite com ligação
Seguem-se alguns exemplos que pode adaptar ao seu tom. Substitua a parte entre parênteses retos e, se puder, acrescente uma frase pessoal: a mensagem ficará muito mais natural. Para escolher as palavras com mais cuidado para cada pessoa, veja também o artigo textos de convite para cada convidado.
Para amigos próximos
[Nome], finalmente vamos dar o nó! O nosso casamento é a [dia da semana, dia/mês] em [local]. Aqui está o convite: [ligação do convite]. Nesse dia tens mesmo de aparecer, sem ti não tem graça nenhuma.
Para colegas
Olá, [Nome], tenho uma boa notícia para partilhar: vou casar-me a [hora, dia/mês] em [local]. Envio-lhe aqui o convite: [ligação do convite]. Gostaríamos muito que pudesse vir celebrar connosco.
Para o chefe ou superiores
Exmo.(a) Sr.(a) [Nome], sou [o seu nome], do departamento de [departamento]. Tenho a honra de partilhar uma boa notícia e de o(a) convidar para o meu casamento, a [hora, dia/mês] em [local]. Aqui fica o meu convite: [ligação do convite]. A sua presença será uma honra para a minha família.
Para familiares, depois do telefonema
Olá, tia e tio. Como vos disse ao telefone, envio-vos o convite de casamento para verem a hora e o local com mais facilidade: [ligação do convite]. No dia [dia/mês], toda a nossa família espera contar convosco para celebrar.
Lembrete antes do casamento
[Nome], faltam [número] dias para o nosso casamento. Volto a enviar-te o convite para veres a hora e o caminho: [ligação do convite]. Vemo-nos lá!
Uma pequena dica: coloque a saudação e o convite primeiro e a ligação a meio ou no fim. Se enviar apenas uma ligação solta, a pessoa pode pensar que é publicidade ou uma ligação suspeita, sobretudo se for mais velha.
Enviar o convite a pessoas mais velhas: um pouco mais de tato
Os avós, os tios e as tias da família costumam dar muita importância à etiqueta. Para eles, a forma de convidar é tão importante como o conteúdo do convite. Pode seguir esta ordem:
- Telefone ou faça uma visita para dar a notícia e convidar pessoalmente. Se forem os pais a convidar em vosso nome, peça-lhes que digam claramente os nomes dos dois e a data do casamento.
- Depois do telefonema, envie o convite pelo Zalo com uma frase respeitosa, explicando que é para consultarem a informação com facilidade.
- Se a pessoa não estiver habituada a abrir ligações, peça a um filho ou neto da casa que a ajude, ou envie também uma captura de ecrã com a data, a hora e o local.
- Com famílias muito ligadas às formalidades, convém ter alguns convites em papel para entregar em mão.
Escolher o modelo do convite também é uma forma de mostrar respeito. Os convites de casamento tradicionais, com letra clara e cores sóbrias, costumam ser mais fáceis de ler para os mais velhos do que os modelos com demasiados pormenores.
Passos para enviar o convite de casamento pelo Zalo
- Abra o convite concluído e copie a ligação. Na Lovia, cada convite tem a sua ligação e o seu código QR para partilhar.
- Abra o Zalo e procure a conversa com a pessoa que quer convidar.
- Cole a mensagem já redigida, acrescente o nome da pessoa e uma frase dedicada.
- Cole a ligação do convite, espere que apareça a pré-visualização e carregue em enviar.
- Assinale na lista de convidados que já enviou, para não esquecer ninguém nem enviar em duplicado.
No Messenger, faça o mesmo. Quando encontrar os convidados pessoalmente, pode abrir o código QR do convite no telemóvel para o lerem de imediato.
Depois de enviar: acompanhar as respostas e relembrar com tato
Uma grande vantagem do convite online é não ter de adivinhar quem vem. Quando os convidados deixam votos ou confirmam a presença no convite, pode ver tudo na página de gestão do convite, o que é muito prático para fechar o número de mesas com o restaurante. As estatísticas de interação também mostram se o convite está a ser muito ou pouco visto.
A quem ainda não respondeu, não insista logo. Cerca de uma semana antes do casamento, pode enviar um lembrete discreto como o exemplo acima. Se o convite tiver um código QR para presentes, coloque-o num local discreto do convite e não o mencione na mensagem, para que o convite mantenha a sua elegância.
Desejamos-vos uma preparação do casamento bem tranquila. Se procura um convite para enviar, pode percorrer a biblioteca de modelos de convite de casamento da Lovia e escolher o modelo que combina com a vossa história.
Perguntas frequentes
Enviar o convite de casamento pelo Zalo é falta de respeito?
Não, se escrever individualmente, tratar a pessoa pelo nome certo, usar a forma de tratamento adequada e começar com o convite em vez de enviar apenas uma ligação. Com os avós, familiares mais velhos ou superiores, o melhor é telefonar ou convidar pessoalmente primeiro e enviar o convite depois, para que possam consultar a informação com facilidade.
Com quanta antecedência se deve enviar o convite de casamento pelo Zalo?
Normalmente, entre duas e quatro semanas antes. Os convidados que vivem longe e precisam de comprar bilhetes ou pedir dias de férias devem ser avisados mais cedo, cerca de quatro a seis semanas antes. Pode fazer um lembrete discreto cerca de uma semana antes do casamento.
E se a pessoa não conseguir abrir a ligação do convite?
Verifique se copiou a ligação completa e volte a enviá-la. Com pessoas mais velhas, pode pedir a um familiar que a abra ou enviar também uma captura de ecrã com a data, a hora e o local. Quando se encontrarem pessoalmente, pode mostrar-lhes o código QR do convite para o lerem.
Devo enviar o convite de casamento para um grupo grande no Zalo?
Só deve enviar para o grupo quando todos os membros forem convidados, como um grupo de turma ou de colegas do mesmo departamento. Mesmo assim, escreva uma frase individual a cada pessoa. Evite enviar para um grupo em que só parte dos membros é convidada.
Como saber que convidados já confirmaram a presença?
Nos convites criados na Lovia, os convidados podem deixar votos e confirmar a presença diretamente no convite. Pode ver todas as respostas na página de gestão do convite e fechar assim o número de convidados.